Onze event planner regelt je party of event

U zoekt een event planner of party planner voor een feest, event, zakelijke bijeenkomst of grand opening? Gevonden! Veluwse Partyverhuur organiseert uw bijzondere moment van a tot z. Van eerste idee tot locatie, partytent, aankleding, catering, licht en geluid, bemensing, onze party planner laat uw event op rolletjes lopen, Zo heeft u nergens omkijken naar en bent er echt voor uw gasten. Na afloop ruimen we alles weer netjes op.

Wat doet een event planner?

Onze evenementen planner denkt mee over het thema van uw feest, Houdt het budget in de gaten en schakelt leveranciers in als dat nodig is. Ook het vinden van een locatie of plaatsen van een partytent wordt geregeld. Catering, parkeerfaciliteiten: alles wat er komt kijken bij uw event plannen en beheren wij. Met als uiteindelijk doel een event dat uw verwachtingen overstijgt.

Wat komt er allemaal kijken bij een event?

Het organiseren van een event vereist zorgvuldige planning en coördinatie. Dit zijn de belangrijkste stappen:

• Doelstelling: wat wil je bereiken met je event?
• Concept: wat wordt het thema?
• Locatie en datum: bepaal waar en wanneer het event is.
• Planning en budget: breng tijdpad en kosten in kaart.
• Werkplan: maak een tijdlijn met alle taken je te wachten staan.
• Vergunningen en verzekeringen: vraag tijdig een vergunning aan en kijk of een eventverzekering zin heeft.
• Selecteer je leverancier: catering, audiovisuele apparatuur, decoratie, beveiliging, schoonmaak, de Veluwse Partyverhuur regelt het allemaal.
• Marketing en communicatie: indien nodig, zet een goed plan in werking.
• Registratie bezoekers / deelnemers: kies een (online) registratiesysteem.
• Technische voorzieningen: zorg tijdig voor geluid, licht en eventueel internetverbinding.
• Personeel en vrijwilligers: stel een eventteam samen.
• Ontwikkel het programma: stel eengedetailleerd tijdschema op.
• Live management: zorg voor een duidelijke aansturing tijdens het evenement.

Veluwse Partyverhuur kan je ontzorgen op alle punten!

Vraag een vrijblijvende offerte aan